Frederikssund Bibliotekerne - Virksomhedsplan 2010

 

Virksomhedsplanen for 2010 skal først og fremmest ses som en fortsættelse af de tiltag, der blev sat i gang i 2009, de faglige drøftelser der er foregået i de enkelte områder samt de politiske tilkendegivelser om bibliotekets fremtid.

 

I 2010 vil tre områder stå i centrum: det fysiske rum, formidling og naturligvis brugerne. Det betyder, at vi skal kigge med nye øjne på vores lokaler. Er de hensigtsmæssigt indrettet, ikke mindst for brugerne, er der plads til formidling, er det de rigtige materialer, der står på hylderne?

Fokuspunkterne er naturligt knyttet op på vores vision og mål med bibliotekerne. I 2010 vil vi lægge vægt på at bruge ekstra ressourcer på at gøre vore biblioteker attraktive og brugbare for borgerne ved at sætte fokus på tre af bibliotekets kerneområder, når det gælder formidling: nemlig målrettet opsøgende indsats for at formidle skønlitteraturen, biblioteket som læringsrum samt udvikling af digital formidling. De to sidste områder vil foregå i udviklingsfora under Gentofte Centralbibliotek.

Formidling og brugeroplæring hænger naturligt sammen med vores mål om at udvikle og skabe kulturelle oplevelser samt for vores rolle som aktiv medspiller i lokalsamfundene.

 

Vi vil fremover fortsat kendes på kvalitet og god service og vil derfor også sætte et særligt fokus på opgaveløsningen og service som følge af indførelse af selvbetjening, da det bevirker, at biblioteket skal finde sig selv med nye rutiner efter indførelse af selvbetjening i alle afdelinger.

Endelig vil der blive foretaget en evaluering af de projekter som har løbet i 2009 og delvist fortsætter i 2010.

 

 

Det fysiske rum

Fokus for det fysiske rum er formidling. Det drejer sig om formidling af vores materialer, det være sig analoge som digitale, men ikke mindst om formidling af rummet selv, som værested, fristed og oplevelsesrum.

Det er vigtigt, at vi ikke kun opfatter biblioteket som en samling af materialer, så derfor skal vi konstant arbejde med at skabe plads i rummet til andre ting og ikke mindst til borgerne.Der skal fortsat arbejdes med den fælles standard for alle afdelinger, som betyder, at vi har veltrimmede materialesamlinger uden forældede værker, professionelle udstillinger, plads på hylderne, plads til lånerne og gode arbejdsforhold for personalet.

 

Mål: at skabe inspirerende biblioteker med fokus på brugerne og den gode og tankevækkende oplevelse.

 

Delprojekt 1

Gennemgang af vore udlån og vores betjening. Hvordan møder vi lånerne, når de kommer til vores biblioteker, og hvad møder lånerne, når de kommer ind af døren?

At få indarbejdet positiv tilladelse til at kommentere hinandens udlån med udgangspunkt i, at vi skal have præsentable udlån, mere plads på hylderne, mere plads til lånerne.

Handleplan: Der nedsættes en arbejdsgruppe, som laver et forløb, hvor alle involveres. Det vil være muligt at gøre det gennem mindre arbejdsgrupper eller inddrage ekstern bistand til at vurdere udlånene og give gode råd. Forarbejde med start ultimo februar - ultimo juni. Gennemføres efterår 2010.

Forslag fra personalemødet til arbejdsgruppen: Nedsætte en arbejdsgruppe som tager rundt og udefra ser på vores biblioteksrum. Besøge hinandens huse med et kamera. Arbejde med personas: hvem taler vores rum til, og hvem taler de ikke til. Studiebesøg/inspirationsture.- Spørge publikum: hvad synes du. Tænke over at låneren ser personalet- Konsulent på besøg, for at se med ”nye øjne”. Brug af Bibliotekssalonen, eventuelt som studierum.Skiltning: både inde og ude: harmonisering og opgradering. Drejebog for hvert hus.

Delprojekt 2

Udvide publikumsarealet i børneafdelingen i Frederikssund, så der bliver mere plads til brugerne, men ikke til flere materialer.

Inddragelse af HØJ magasin i børneudlånet (Frederikssund) med udgangspunkt i projekt: Børnebiblioteket på vej”, som biblioteket har deltaget i 2009. Der skal nedsættes en tværfaglig arbejdsgruppe, der med udgangspunkt i brugernes adfærd og behov udarbejder et konkret projekt.

Projektstart august 2010. Resultatet forelægges ledergruppen november 2010.Gennemføres januar 2011.

 

Delprojekt 3

Flytning af Jægerspris Bibliotek.

Der arbejdes på at etablere et bibliotek på den gamle Slotskro i Jægerspris. Der skal udarbejdes forslag til ombygning, indretning mv. med henblik på prisfastsættelse og derefter politisk forelæggelse.

Biblioteket skal nytænkes både indretnings og indholdsmæssigt, og der skal være en øget grad af selvbetjening.

Når/hvis projektet er godkendt politisk nedsættes en arbejdsgruppe.

 

 

De rette materialer på hylderne

Mål: At tilpasse materialebestanden efter lånernes brug samt sætte fokus på den profil, biblioteket skal have.

Dette fokuspunkt skal danne baggrund for udarbejdelse af en ny materialeplejepolitik.

Tema: Implementering af strategisk materialehåndtering samt vurdering af konsekvenser for indførelse af flydende materialebestand.

Arbejdsgruppen. som blev nedsat i 2009, arbejder videre med at færdiggøre projektet ”Strategisk materialehåndtering”. Arbejdsgruppen skal desuden undersøge konsekvenserne af indførelse af flydende materialebestand.

Delprojekt i voksenafdeling i Frederikssund: januar- maj 2010. Forelægges på personalemøde juni 2010.

Arbejdsgruppen fortsætter sit arbejde og fremlægger personalemøde juni 2010.

Ultimo juni: vurdering af resultat med henblik på omfang af implementering i hele virksomheden. September 2010: Forelæggelse af forslag til ny materialeplejepolitik til ledergruppen.

Forslag fra personalemødet:- Levende rum: bruge hyldekvotienter til at skabe levende rum, udlånet og mængden af krimier vokser – de skal eksponeres bedre og have mere plads. - Skal der arbejdes med biblioteksprofiler: svagheder, styrker. - Depotsætning og flydende materialebestand på f.eks. film og spil.

 

 

Biblioteket som læringsrum via Gentofte Centralbibliotek

Mål: At få struktur på brugerundervisning samt at blive bevidste om at bruge biblioteksrummet i højere grad som læringsrum, ikke kun med henblik på undervisning med også for at stimulere til læsning og læring.

Tema: Biblioteksorientering, brugerundervisning, book en bibliotekar.

Nedsættelse af arbejdsgruppe ultimo februar. Arbejdsgruppen skal udarbejde et grundpapir/en skabelon for biblioteksorientering, der sikrer at det samme tilbud gives til alle skoler.Samtidig skal der arbejdes med konceptet ”Book en bibliotekar”.

I dette tema skal det fortsatte arbejde med borger.dk og brugerundervisning indgå.Der skal desuden sættes fokus på formidling af e-ressourcer.

Frederikssund Bibliotekerne har tilmeldt sig udviklingsforaet ”Biblioteket som læringsrum” under Gentofte Bibliotekerne.

2 deltager i Gentofteprojektet samt intern sparrings- og arbejdsgruppe.Gruppen nedsættes på personalemødet i februar.
Delresultat (brev til skoler mv. primo juni)
Kursus i undervisning og videndeling med Line Sander afvikles juni 2010 for en del af personalet. Evalueres med henblik på dublering af kurset.
Endelig resultat september 2010 forelægges ledergruppen

Ideer fra personalemødet:- Efterlysning af undervisningsprofil: hvad vil vi, hvad vil vi være kendt for?- Undervisning på tværs af afdelinger. - Der ønskes et samlet strategi på det fysiske udtryk på materialer omkring undervisning.- Fokus på e-ressourcer. - Nedsætte arbejdsgruppe der laver nye spørgsmål til biblioteksorientering - Gøre mere reklame for kurser.

 

 

Litteratur og formidling

Mål: At sætte mere fokus på et af bibliotekets kerneområder: formidling af den gode oplevelse.

Tema: Voksenområdet: Plejning af læsekredse samt opdyrkning af nye herunder afholdelse af større arrangementer for læsekredsene.

Børneområdet: Udvikling af måder hvorpå vi som bibliotek kan styrke lysten til at læse f.eks. gennem bogklubber for større børn.

Arbejdsgruppe nedsættes på personalemødet i februar . Oplæg præsenteres for ledergruppen ultimo august 2010.
Implementering efterår 2010/forår 2011.

Ideer fra personalemødet:- Nurse læsekredsene, stille lokaler til rådighed til opstartsmøder. - Nye formidlingsformer, café-agtige arrangementer for læsekredsinteresserede: Læsekreds-dating.- Fast højtlæsning f.eks. 1 gang om måneden i børneafdelingen – alle kan deltage.

 

 

Digital formidling med udgangspunkt i ting.dk i samarbejde med Gentofte Centralbibliotek

Der udarbejdes en oplæg med henblik på at få tilpasset vores eksisterende website, så den er tidssvarende og brugeroptimeret. Dette sker med baggrund i, at vi ønsker at fremme den digitale udvikling i forhold til web.2.0 og fremme brugerinddragelse på website og Opac.I den forbindelse vil vi gerne udforske mulighederne i open source, sociale netværk, brugergenereret indhold og digitale services.

I dag er bibliotekets hjemmeside en selvstændig del af den kommunale hjemmeside.

Hvad skal undersøges?- Mulighederne teknologisk og økonomisk.- Samarbejdsmodeller, såvel nuværende som modeller i støbeskeen.

Hertil har vi brug for sparring til at træffe de rigtige strategiske valg i forhold til udbydere, platforme og partnerskaber.

Resultatet: udarbejdelse af et oplæg til ledelsen (og kommunen) – et oplæg der analyserer mulighederne og anviser konkrete muligheder.

Der sendes to deltagere til det Regionale Udviklingsfora i Gentofte. Oplæg til ledelsen ultimo september 2010.

 

 

Indførelse af ESDH (elektronisk sags- og dokumenthåndtering)

Efteråret 2010 skal Frederikssund bibliotekerne kobles på det kommunale ESDH system, Captia, som er besluttet indført overalt i kommunen.

Det betyder, at der skal afsættes tid til kurser og læring af dette system.

Brugen af Captia skal afløse S og H-drevet.

Tidsplan: September til november 2010.

 

 

Opfølgning på Virksomhedsplan 2009

Selvbetjening

Foråret 2010, når selvbetjeningen er indført i alle afdelinger, og når der er indhøstet praktiske erfaringer, evalueres både forløbet, indretning og arbejdsgange med henblik på justering.

Involvering: alle. Deadline: Juni 2010

Ideer fra personalemødet:- Mere plads omkring selvbetjeningsautomaterne. - Bedre plads - aflægningsplads ved selvbetjeningsautomaterne. - 2 selvbetjeningsautomater i stedet for 1 i lokalbibliotekerne. - Arbejde med diskretionslinie

Børneområdet

I 2009 modtog biblioteket støtte til udvikling af 2 børnehavebiblioteker, et vuggestuebibliotek samt videreudvikling af 3 børnehavebiblioteker.I foråret 2010 evalueres forløbet og evalueringen afleveres til Styrelsen for Bibliotek og Medier. I henhold til bevillingen fra Udviklingspuljen fortsætter børnehavebibliotekerne til februar 2011

Billedbogsgrandprix var et nyt formidlingsinitiativ for børnehavebørn, som blev gennemført i 2009. Evalueringen var positiv, så igen i 2010 bliver der billedbogsgrandprix. Tidsplan: Februar -juni 2010.

 

Virksomhedsplanen 2010 samt Opfølgning på Virksomhedsplanen 2009 er vedtaget på Frederikssund Bibliotekernes ledermøde den 11. februar 2010